SIEA zverejnila usmernenie k Žiadosti o preplatenie poukážky vo forme videoprezentácie, ktorá krok za krokom vysvetľuje, ako správne vyplniť formulár žiadosti spolu so všetkými prílohami. Z ďalších usmernení sa dozviete, na čo si dať pozor pri faktúrach, v akých situáciách môže byť poukážka preplatená len so zníženou hodnotou, či ako správne vyhotoviť fotodokumentáciu.
Všetky dôležité informácie nájdete na stránke zelenapodnikom.sk v časti Dokumenty – Usmernenie k žiadostiam o preplatenie. V samotných textoch jednotlivých usmernení aj videoprezentáciách upozorňujeme tiež na najčastejšie chyby, ktoré vedú k zasielaniu výziev na doplnenie alebo opravu dokumentácie, čím sa celý proces posudzovania žiadostí neúmerne predlžuje. Nájdete v nich odpovede na svoje otázky, ktoré ste nám adresovali na seminároch aj prostredníctvom bezplatnej telefónnej linky.
Máte aktuálne formuláre?
Kým vôbec začnete s vypĺňaním žiadosti o preplatenie poukážky, overte si, či máte skutočne platný formulár, ktorý je súčasťou aktualizovaných Všeobecných podmienok národného projektu Zelená podnikom (V7). To isté platí aj pre formulár Potvrdenie audítora k žiadosti o preplatenie poukážky, ktorý tvorí prílohu č. 9 Všeobecných podmienok. Ak ste si stiahli tieto formuláre zo stránky už dávnejšie, mohlo sa stať, že ste si nevšimli ich aktualizáciu a v procese posudzovania žiadosti vás budeme musieť požiadať o opätovné zaslanie správnych dokumentov.
6 mesiacov, ani o deň viac
Žiadosť o preplatenie poukážky musíte SIEA doručiť do 6 mesiacov odo dňa účinnosti zmluvy. Ak to nestihnete, príspevok vám nemôže byť vyplatený.
Oprávnené a neoprávnené výdavky
V žiadosti musíte správne uviesť, či sa na faktúre uvádzajú len výdavky súvisiace so zariadením alebo aj iné, ktoré sú neoprávnené. Oprávnené položky v takomto prípade musíte jasne označiť, aby ich bolo možné jednoznačne identifikovať.
Potvrdenie energetického audítora
Dokument musí byť podpísaný energetickým audítorom v súlade s požiadavkami na formu podania. Pri listinnej forme je potrebné doručiť podpísaný originál dokumentu. Pri elektronickom podaní musí byť dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom energetického audítora. Ak tieto podmienky nie sú splnené, dokument nie je možné akceptovať.
Do formulára sa uvádza najmä celkový inštalovaný výkon zariadenia v kilowattoch, forma využiteľnej energie a údaje o predpokladanej výrobe energie a úspore emisií CO₂. Ak je skutočne nainštalovaný výkon vyšší ako výkon schválený na poukážke, do potvrdenia sa uvádza maximálne hodnota schválená na poukážke a tomu zodpovedajúce ostatné údaje. Ak je nainštalovaný výkon nižší ako bol schválený, uvádza sa skutočne nainštalovaný výkon.
Zmluva o pripojení musí byť vystavená na žiadateľa
Ak pri fotovoltike prikladáte Zmluvu o pripojení zariadenia do distribučnej siete, nezabudnite, že musí byť vystavená na žiadateľa a musí sa vzťahovať na miesto inštalácie. Preto si vlastnícke vzťahy dajte čo najskôr do poriadku, obzvlášť v prípade, ak odberné miesto nie je písané na žiadateľa.
Všetko o správnom podaní žiadosti o preplatenie poukážky vrátane príloh, spolu s radami ako presne vyplniť jednotlivé riadky vo formulároch, si pozrite vo videoprezentácii Žiadosť o preplatenie poukážky.
Ako pripraviť faktúry a doklady o úhrade
Môžete predložiť jednu alebo aj viacero faktúr. Dôležité však je, aby bolo z každej zrejmé, ktoré výdavky sú oprávnené. Na faktúre ich odporúčame jasne identifikovať a oddeliť od neoprávnených. Informácie o tom, ktoré výdavky sú oprávnené, nájdete v článku O Všeobecných podmienok.
Faktúry môžu byť uhradené aj viacerými platbami. Avšak musí byť preukázaná úhrada celej sumy. A nezabudnite, že musí byť vykonaná len z účtu žiadateľa – platby z účtov tretích osôb nie je možné akceptovať, a to ani v prípade bankových úverov.
Predložiť treba aj rozpis položiek – môže byť uvedený buď priamo na faktúre alebo na dodacom liste, ktorý je súčasťou faktúry. Pozor, ak predložíte faktúru a úhradu s dátumom, ktorý nespadá do oprávneného obdobia, tieto výdavky nemôžu byť uznané.
Viac informácií k faktúram a úhradám vrátane príkladov správneho a nesprávneho rozpisu položiek či identifikácie oprávnených výdavkov, si pozrite vo videoprezentácii Faktúry a doklady o úhrade – podmienky ich uznania.
Ako správne vyhotoviť fotodokumentáciu
Fotografie zasielate buď e-mailom alebo elektronicky prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy na slovensko.sk – podľa toho, akú formu komunikácie ste si zvolili pri podaní žiadosti o vydanie poukážky. Fotografie musia byť vo formáte .jpg alebo .jpeg, nie ako PDF. PDF súbory totiž často znižujú kvalitu obrázkov alebo znemožňujú ich správne posúdenie, preto ich nie je možné akceptovať.
Maximálna veľkosť jednej fotografie je 10 MB.
Je potrebné zdokumentovať kompletné inštalované zariadenie, zároveň čitateľne zachytiť výrobný štítok s označením výrobného typu zariadenia a ak je to relevantné, aj výrobný štítok meniča napätia.
Vždy zároveň prikladáte aj fotografiu nainštalovaného zariadenia, z ktorej je zrejmé, že zariadenie je funkčné.
Príklady správnej a nesprávnej fotodokumentácie spolu s ďalšími odporúčaniami nájdete vo videoprezentácii Ako správne vyhotoviť fotodokumentáciu k žiadosti o preplatenie poukážky.
Proces overenia žiadosti od podania po preplatenie
Pri procese overovania žiadosti sa môže stať, že natrafíme na chybné, rozporuplné alebo neúplné dokumenty. V tomto prípade vám SIEA zašle výzvu na doplnenie/opravu. Dôležité je zareagovať v termíne a doplniť alebo opraviť požadované.
Každá žiadosť o preplatenie poukážky môže byť predmetom kontroly na mieste. V rámci nej overujeme súlad predloženej dokumentácie so skutočným stavom – teda či bolo nainštalované zariadenie uvedené v dokumentácii, či sa nachádza na deklarovanom mieste a či je plne funkčné. Zároveň kontrolujeme aj súlad predložených účtovných dokladov s účtovníctvom žiadateľa. V prípade neumožnenia výkonu kontroly alebo neposkytnutia súčinnosti môže SIEA žiadosť o preplatenie neschváliť.
Schválenie poukážky so zníženou hodnotou
Ak sa v predložených dokladoch nachádzajú aj faktúry a úhrady, ktoré boli vykonané mimo oprávneného obdobia alebo obsahujú aj neoprávnené výdavky, môže vám prísť oznámenie, že vaša žiadosť môže byť schválená so zníženou hodnotou.
V rámci videoprezentácie si môžete pozrieť, ako sa vyrátava hodnota poukážky, a to aj v prípade, ak si žiadateľ nainštaluje zariadenie s nižším alebo vyšším výkonom, ako bolo uvedené v audite a na poukážke. Na konkrétnych príkladoch môžete vidieť, ako a prečo môže byť ponížená hodnota poukážky.
Ak SIEA môže poukážku schváliť s nižšou hodnotou, než je na nej uvedené, zašle vám návrh správy z finančnej kontroly, v ktorej bude jasne napísané, prečo vznikol rozdiel a v akej výške je možné poukážku preplatiť. Prílohou bude aj vzor dodatku k zmluve o poskytnutí poukážky, aby ste sa s ním mohli oboznámiť (ten nepodpisujete, slúži len na informovanie).
Po doručení samotného dodatku k zmluve jeho podpisom vyjadrujete súhlas so závermi finančnej kontroly a s preplatením poukážky so zníženou hodnotou. V prípade, že so zníženou hodnotou nesúhlasíte, môžete v stanovenej lehote zaslať písomné námietky k výstupu z finančnej kontroly. SIEA následne žiadosť opätovne posúdi a rozhodne o jej schválení alebo neschválení.
S procesom overovania vašej žiadosti doslova krok za krokom sa oboznámite vo videoprezentácii Proces overenia žiadosti o preplatenie poukážky – čo sa deje s vašou žiadosťou od jej podania po schválenie.
Buďte dôslední a dokumenty si pripravte včas
Odporúčame nenechávať si podanie žiadosti na poslednú chvíľu. Termín na jej predloženie je pevne stanovený a po jeho uplynutí už nie je možné poukážku preplatiť. Zároveň platí, že ak žiadosť nebude úplná a správna, proces jej posúdenia sa môže zbytočne predĺžiť. Preto vás prosíme, aby ste príprave žiadosti a celej dokumentácii venovali náležitú pozornosť a predkladali ju včas a bez chýb. Veríme, že všetky usmernenia a videoprezentácie, ktoré vám dávame do pozornosti, vám v tom pomôžu.