Na čo si má dať žiadateľ pozor pri podávaní žiadosti o vydanie a preplatenie poukážky a ako má audítor správne vypracovať účelový energetický audit – to boli hlavné témy seminára „Ako sa vyhnúť chybám v auditoch a žiadostiach“.
K dispozícii je videozáznam zo seminára, ktorý sa uskutočnil 22. októbra 2025 prezenčne v Bratislave aj online. Boli na ňom prezentované správne postupy ako vyplniť údaje v informačnom systéme, čo robiť, keď dostanete výzvu na odstránenie nedostatku aj ako sa vyrátava hodnota poukážky a prečo skutočne preplatená suma môže byť iná. Nechýbajú ukážky pochybení vo vypracovaných energetických auditoch a praktické odporúčania pre audítorov. Odborníci SIEA zároveň upozornili na niektoré spresnenia v aktuálnych Všeobecných podmienkach projektu Zelená podnikom a zazneli aj odpovede na najčastejšie otázky žiadateľov. Tu je výber z najdôležitejších praktických informácií a odporúčaní:
Pozor na údaje v informačnom systéme
Keď žiadateľ zadáva údaje do informačného systému, treba si dať pozor na to, aby ich vyplnil správne.
• VRR alebo MRR?
Pri údajoch o projekte treba určiť kolo výzvy podľa regiónu, kde sa bude realizovať inštalácia. Ak to bude v Bratislavskom samosprávnom kraji, ide o viac rozvinutý región – VRR, v prípade všetkých ostatných krajov Slovenska ide o menej rozvinutý región – MRR.
• Údaje o projekte – miesto realizácie
Ak sídlo firmy a miesto realizácie projektu nie sú totožné, pri vypĺňaní údajov o mieste realizácie žiadateľ nemôže zadať sídlo firmy, ale miesto, kde bude zariadenie skutočne nainštalované.
• E-mail kontaktnej osoby
Dôležitým údajom je kontaktná osoba žiadateľa. Na uvedený e-mail bude SIEA zasielať informácie ako napríklad výzvu na doplnenie žiadosti. Ak si kontaktná osoba pravidelne nekontroluje svoju e-mailovú schránku a došlú poštu, môže sa stať, že zmeškáte lehoty na doplnenie informácií, ktoré nie je možné predĺžiť.
• Máte aktuálne tlačivá?
Kým k žiadosti pridáte všetky potrebné prílohy, skontrolujte si, či máte aktuálne tlačivá. Niektoré boli spresnené a doplnené, preto si vždy stiahnite najnovšie tlačivá z aktuálnej verzie všeobecných podmienok projektu.
Pred odoslaním žiadosti si skontrolujte, či sú dokumenty v prílohách správne naskenované a či sú podpísané v súlade so zápisom v obchodnom registri. Veľká časť žiadostí vykazuje chyby preto, že dokumenty príloh sú prázdne, nepodpísané alebo zle podpísané.
• Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc
K najčastejším chybám patrí nesprávna identifikácia jediného podniku – zjednodušene povedané, ak vlastníte viacero firiem, kde máte rozhodujúci vplyv, do jediného podniku sa narátavajú hodnoty za všetky tieto subjekty. Ďalšou chybou sú nekompletne vyplnené body 5 (musíte ich vyplniť za žiadateľa aj jediný podnik) a 6 (treba vyplniť všetky písmená od a po g).
Dostali ste už výzvu na odstránenie nedostatku?
Podľa všeobecných podmienok SIEA zasiela len jednu výzvu na doplnenie, v ktorej je uvedené, čo treba doplniť, ako zaslať chýbajúce náležitosti a dokedy tak treba urobiť. Všetko zasielate v rámci jedného mailu a v stanovenej lehote, ktorú nie je možné predĺžiť. Ak ju nedodržíte alebo nezašlete naraz všetky požadované doplnenia, vaša žiadosť nemôže byť schválená.
Hodnota poukážky
Informačný systém vám vyráta maximálnu hodnotu poukážky, pričom jej zmluvná hodnota môže byť nižšia, pretože vychádza už z reálnych údajov (napr. či ste alebo nie ste platcom DPH, aký výkon zariadenia odporúča energetický audit atď.). A líšiť sa môže aj konečná hodnota, ktorá bude žiadateľovi preplatená, lebo tá sa vyrátava aj na základe zaplatených faktúr a reálnych oprávnených výdavkov.
Dôležitosť auditu a najčastejšie chyby v ňom
Projekt Zelená podnikom podporuje inštaláciu zariadení na využívanie obnoviteľných zdrojov energie a vypracovanie energetických auditov v mikro, malých a stredných podnikoch. Energetický audit nie je zo zákona pre MSP povinný, ide tak o zdôraznenie dôležitosti auditu ako účinného nástroja na úsporu energie a s ňou súvisiacich nákladov. Keďže s nimi MSP nemajú praktickú skúsenosť, vďaka podpore sa môžu s týmto procesom zoznámiť a spoznať jeho prínosy.
• Energetická efektívnosť má prioritu
Pre účelový energetický audit platí pravidlo, že energetická efektívnosť má prioritu. Preto odborne spôsobilá osoba musí navrhnúť opatrenia na úsporu energie a až následne stanoví potenciál využitia obnoviteľných zdrojov. Ak z technických alebo ekonomických dôvodov nie je možné vykonať niektoré z identifikovaných opatrení, aj túto skutočnosť audítor popíše v audite a potom ich nezahrnie do súboru odporúčaných opatrení. Predmetom účelového energetického auditu nemá byť iba návrh inštalácie zariadenia využívajúceho obnoviteľné zdroje energie, ktoré samotné nie je opatrením na úsporu energie. Ak niekto začne využívať fotovoltiku alebo tepelné čerpadlo, neznamená to, že zníži spotrebu energie v podniku – ide len o nahradenie nakupovanej energie (alebo jej časti) energiou z obnoviteľných zdrojov získanou na mieste, čiže môže tak usporiť náklady na jej výrobu.
• Samospotrebu potvrdzuje audítor
V rámci projektu Zelená podnikom sa prioritne podporuje samospotreba. Podľa aktualizovaných všeobecných podmienok audítor potvrdzuje samospotrebu pri žiadosti o vydanie aj preplatenie poukážky a tiež každý rok počas doby udržateľnosti projektu.
Pri spotrebe energie vyrobenej zo zariadenia, napríklad z fotovoltiky, by sa mal audítor držať reálnej prevádzky podniku a využívania spotrebičov – ak sa vo firme pracuje len počas piatich dní v týždni, víkendy sú voľné, ani technologické zariadenia/spotrebiče nepracujú v režime 24/7, spotreba zrejme nebude 100 percent. Rovnako výroba energie by nemala vychádzať z teoretického maxima, ale z reálnych hodnôt ovplyvnených okolnosťami prevádzky.
• V audite sa uvádzajú aj majetkovo-právne vzťahy
Súčasťou auditu je aj popísanie majetkovo-právnych vzťahov. Ak je podnik v prenájme, táto skutočnosť musí byť uvedená v audite.
• Posúdenie budovy aj významné spotrebiče
Ak je to pre účel auditu relevantné, dôležité je zahrnúť do auditu tepelno-technické posúdenie budovy a správne popísať technologické zariadenia (významné spotrebiče) – nestačí ich len vymenovať, ale uviesť aj príkon, režim prevádzky, spotrebu a spôsob merania. Ak audítor navrhuje zariadenie na chladenie, venuje sa zhodnoteniu budovy a prevádzky v nej podobne, ako keď navrhuje zariadenie na vykurovanie. Dôležité je v tomto prípade posúdiť potenciál opatrení pasívnej ochrany pred prehrievaním. V prípade nových objektov a plánovaných spotrebičov sa používa projektovaná hodnota spotreby energie.
Pri návrhu zariadenia je dôležité stanoviť jeho výkon a audítor by nemal zabudnúť ani na návrh merania vyrobenej energie.
Ďalšie rady, odporúčania a dôležité informácie sa dozviete priamo z videozáznamu seminára, kde sú aj odpovede na otázky žiadateľov. Tie najdôležitejšie budú uverejnené aj na webovej stránke v časti Časté otázky.